RFID檔案信息化管理介紹

發(fā)布時(shí)間: 2021-07-02 15:34:22 |

檔案信息化管理應(yīng)用背景

由于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的大規(guī)模應(yīng)用，大量電子文件的創(chuàng)建和管理已成為各部門亟待解決的問題。智能檔案柜是企事業(yè)單位信息化管理的重要組成部分。它也是單位信息管理的基礎(chǔ)，未來發(fā)展趨勢(shì)和發(fā)展方向檔案是單位知識(shí)資源的關(guān)鍵組成部分。因此要做好檔案信息化管理的工作。只有以檔案管理為核心和基礎(chǔ)，才能逐步擴(kuò)大和擴(kuò)大管理范圍，最終實(shí)現(xiàn)知識(shí)資源管理。RFID檔案標(biāo)簽結(jié)合機(jī)要文件柜進(jìn)行文件信息分類與歸納，檔案定位等方面進(jìn)行整體智能化的管理。

檔案信息化管理的規(guī)劃

檔案管理信息平臺(tái)的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案的信息化管理和電子信息的檔案管理。紙質(zhì)檔案信息化管理以電子影像技術(shù)為支撐，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子信息進(jìn)行管理。在電子信息的存儲(chǔ)管理中，應(yīng)用系統(tǒng)中的電子信息經(jīng)過憑證處理后，形成電子檔案，電子信息與應(yīng)用系統(tǒng)分離，形成獨(dú)立于應(yīng)用、不可抵賴、直讀的形式。它為電子檔案管理創(chuàng)建了一個(gè)公共支持環(huán)境，并提供了一個(gè)集成平臺(tái)來收集、管理、查看、加載和顯示所有類型的檔案。

檔案信息化管理的效益分析

由于RFID采用射頻識(shí)別原理，可以在各種惡劣的工作環(huán)境下工作，可以通過一定的障礙物，具有良好的穿透力。它還可以識(shí)別移動(dòng)中的文件，可以批量識(shí)別。RFID標(biāo)簽還可以用于重復(fù)擦除和寫入數(shù)據(jù)信息和重復(fù)使用標(biāo)簽。 RFID標(biāo)簽信息快速上傳到企業(yè)信息系統(tǒng)進(jìn)行綜合管理，避免人工操作中可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤。
采用RFID技術(shù)，可以對(duì)檔案進(jìn)行固定信息查詢和移動(dòng)信息查詢，也可以通過平臺(tái)管理讀取所有檔案信息。

RFID技術(shù)在檔案信息化管理中的優(yōu)勢(shì)

1.高密度信息存儲(chǔ)，可大批量取讀多個(gè)標(biāo)簽。
2.信息與載體的可分離性，多種信息媒體的傳承。
3.管理系統(tǒng)硬件架構(gòu)規(guī)劃，可24小時(shí)不間斷工作。
4.快熟查找，快速盤點(diǎn)所需檔案文件，數(shù)據(jù)上傳系統(tǒng)借取明細(xì)。
5.可設(shè)置權(quán)限，根據(jù)權(quán)限不同對(duì)部分檔案進(jìn)行保密安置。

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