高頻18000-3協(xié)議閱讀器在檔案管理中的應(yīng)用

發(fā)布時(shí)間: 2025-11-08 17:32:05 |

1.行業(yè)概況

隨著企事業(yè)單位的發(fā)展，各種信息檔案的數(shù)量日益增加，檔案的種類越來越多樣化，紙質(zhì)信息的存儲迅速擴(kuò)大，傳統(tǒng)的檔案管理方法也出現(xiàn)了問題。和技術(shù)。結(jié)果，我國檔案館的信息管理已不能滿足實(shí)際需求。

1）手動管理文件，工作流程繁瑣且效率低下，配置時(shí)間長。

2）存儲順序很容易中斷。由于手動操作的隨機(jī)性和一些不可避免的錯(cuò)誤，保存文件的順序不可避免地被打斷，從而使文件存儲混亂并且難以搜索。

3）檢查和查看文件需要很長時(shí)間。隨著檔案的大小和數(shù)量的增長和增長，在搜索，查看和組織特定檔案時(shí)，您需要過濾所有檔案。

3）文件信息的程度低。傳統(tǒng)管理無法實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，而手工記錄使創(chuàng)建及時(shí)，準(zhǔn)確的檔案利用率統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)變得困難。

4）文件庫存效率低。由于文件數(shù)量眾多，因此盤點(diǎn)所有文件的工作量是無法想象的，這將是一個(gè)非常大的項(xiàng)目。

鑒于當(dāng)前檔案管理的各種現(xiàn)象，迫切需要使用下一代信息技術(shù)來升級和轉(zhuǎn)換檔案管理技術(shù)。

高頻18000-3協(xié)議讀寫器在檔案管理中的應(yīng)用

2.技術(shù)應(yīng)用

RFID是一種非接觸式自動識別技術(shù)，它使用射頻信號自動識別目標(biāo)并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。它具有遠(yuǎn)距離批量讀取功能，可以識別固定和移動條件下的物品信息。與條形碼顯示的傳統(tǒng)自動識別技術(shù)相比，上海營信智能文件管理的應(yīng)用具有非常明顯的優(yōu)勢。

1）快速掃描

RFID閱讀器可以同時(shí)識別多個(gè)RFID電子標(biāo)簽，這是RFID功能的關(guān)鍵，從而提高了可管理性。多標(biāo)簽識別意味著您可以更快地，成批地從入站和出站文件中獲取信息。

2）體積小，形狀多樣

為了讀取準(zhǔn)確，射頻識別不必與紙張的固定尺寸和打印質(zhì)量相匹配。更適合小型化和各種形式的發(fā)展。輕松插入或附加到文件。它已損壞且更安全。

3）可重復(fù)使用

RFID電子標(biāo)簽中存儲的數(shù)據(jù)可以動態(tài)更新，回收和多次使用。在文件管理項(xiàng)目中，電子標(biāo)簽綁定到文件袋。在文件的整個(gè)分發(fā)過程中，業(yè)務(wù)電子標(biāo)簽還可以實(shí)時(shí)調(diào)整信息以適應(yīng)新的業(yè)務(wù)流程，并重復(fù)使用它來以更低的實(shí)施成本實(shí)現(xiàn)更有效的管理。

4）滲透力和閱讀通暢

RFID可以輕松穿透紙張，木材和塑料等非金屬材料，以穿透通信，也為批量讀取文件創(chuàng)造了條件。

RFID還具有遠(yuǎn)距離和獨(dú)特性的特點(diǎn)。將這些特征應(yīng)用于文件管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)更準(zhǔn)確的訪問，退出和存儲控制，提高工作效率，減少管理成本和人為錯(cuò)誤，并使它們高效。文件管理，智能化。

系統(tǒng)解決方案

文件管理的主要任務(wù)是標(biāo)記，分發(fā)，接收和其他過程。通過在每個(gè)文件盒中安裝RFID電子標(biāo)簽并在每個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)處綁定文件信息，使用高頻18000-3讀寫設(shè)備進(jìn)行配對，電子標(biāo)簽信息收集可實(shí)現(xiàn)檔案識別，從而實(shí)現(xiàn)RFID智能檔案管理。

文件管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)采用三層結(jié)構(gòu)。

第一層是采集層，主要通過HR3768高頻ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議電子標(biāo)簽讀取器收集數(shù)據(jù)，包括RFID電子標(biāo)簽和HR3768閱讀器。

第二層是網(wǎng)絡(luò)層。換句話說，通過無線通信技術(shù)收集的數(shù)據(jù)被傳輸?shù)桨瑹o線訪問設(shè)備和相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的中央數(shù)據(jù)庫。

第三層是管理收集的數(shù)據(jù)的應(yīng)用程序，包括數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，應(yīng)用程序服務(wù)器和其他文件管理系統(tǒng)軟件。

RFID電子標(biāo)簽的初始化由RFID打印機(jī)完成，電子標(biāo)簽作為文件中唯一的宏綁定到文件袋中的所有信息，并且輸入/輸出文件配備有通道型RFID閱讀器。在管理中心，文件管理中心倉庫，當(dāng)文件進(jìn)出省文件時(shí)，閱讀器讀取電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)以實(shí)現(xiàn)文件信息的識別，并完成進(jìn)出數(shù)據(jù)的快速采集。

當(dāng)將檔案轉(zhuǎn)移到其他用戶時(shí)，可以將RFID移動收集設(shè)備配置為準(zhǔn)確地獲取和驗(yàn)證轉(zhuǎn)移文件信息，并且可以快速而準(zhǔn)確地完成轉(zhuǎn)移。同時(shí)，移動收集設(shè)備還可用于日常庫存和移動圖書館操作。

智能文件柜可實(shí)現(xiàn)授權(quán)取貨，實(shí)時(shí)盤點(diǎn)和遠(yuǎn)程監(jiān)控某些有價(jià)值的機(jī)密資產(chǎn)的功能。

高頻18000-3協(xié)議讀寫器在檔案管理中的應(yīng)用

3.2工藝設(shè)計(jì)

3.2.1標(biāo)簽初始化

通過RFID打印機(jī)，數(shù)據(jù)將按照國家檔案館要求的數(shù)據(jù)編碼格式記錄在電子標(biāo)簽上，與此同時(shí)，該標(biāo)簽數(shù)據(jù)與所有信息打包在然后打印出電子標(biāo)簽，將其粘貼到您的產(chǎn)品組合中以完成基礎(chǔ)知識。

RFID文件管理標(biāo)簽初始化

3.2.2文件中心

當(dāng)傳入和傳出文件通過通道讀取器時(shí)，讀取器可以批量讀取文件信息，并將讀取的信息上載到后臺系統(tǒng)，然后系統(tǒng)會檢查傳入和傳出日志信息。（數(shù)據(jù)庫管理員，接管收件人，接管時(shí)間等）將自動記錄，自動生成收據(jù)報(bào)告，并自動比較原始作業(yè)列表。當(dāng)在倉庫訪問過程中發(fā)生異常情況時(shí)，例如文件數(shù)據(jù)，信息錯(cuò)誤，非法文件訪問，系統(tǒng)可以自動警告并運(yùn)行監(jiān)控系統(tǒng)并發(fā)送警報(bào)信號。

RFID文件管理文件中心

3.2.3用戶單元切換

將文件傳輸?shù)绞锌h檔案館后，如果文件數(shù)量不是特別大，可以使用移動采集設(shè)備快速讀取文件信息，并將數(shù)據(jù)上傳到通過無線網(wǎng)絡(luò)的系統(tǒng)。高效，準(zhǔn)確地檢查，驗(yàn)證和完成文件傳輸。

RFID文件管理中的文件傳輸

3.2.4 RFID智能文件柜

1）自動庫存管理

每個(gè)單元柜都配備了專門為金屬柜的電磁環(huán)境設(shè)計(jì)的RFID天線。 RFID天線可讀取機(jī)柜中與秘密有關(guān)的資產(chǎn)，而不會出現(xiàn)盲點(diǎn)，自動清點(diǎn)資產(chǎn)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，動態(tài)監(jiān)視機(jī)柜中與秘密有關(guān)的資產(chǎn)的狀態(tài)，并確保保密的速度。大大提高了資產(chǎn)管理效率。

RFID文件管理的自動庫存管理

2）高性能和高可行性

智能檔案柜采用國際先進(jìn)的多通道天線分離器，實(shí)現(xiàn)多通道分支解決方案，一個(gè)通道最多可輸出36個(gè)信號，配備高性能RFID閱讀器，可以實(shí)現(xiàn)單個(gè)設(shè)備的精確管理。最多32個(gè)機(jī)柜；同時(shí)，每個(gè)天線標(biāo)識的切換時(shí)間小于100ms，每個(gè)單元柜支持100多個(gè)標(biāo)簽的批量讀取，高效，高性能，實(shí)用。

RFID智能文件柜管理

3）適用性強(qiáng)

RFID智能柜采用全金屬結(jié)構(gòu)，每個(gè)單元是一個(gè)單獨(dú)的存儲空間，每個(gè)單元都有一個(gè)特定的高性能讀取設(shè)備，該設(shè)備可以應(yīng)用于機(jī)密資產(chǎn)，無論是存檔文件，移動硬盤還是U。使用光盤或CD，合理選擇標(biāo)簽并正確安裝，您可以從各個(gè)角度觀看此智能機(jī)柜。

RFID文件管理的高度適用性

4）多種安全措施

每個(gè)設(shè)備柜都有一個(gè)獨(dú)立的電子鎖控制設(shè)備，未經(jīng)授權(quán)的人員不能打開文件柜。整個(gè)機(jī)柜配備了視頻監(jiān)控設(shè)備，用戶可以設(shè)計(jì)自己的報(bào)警策略，可以連接現(xiàn)場報(bào)警設(shè)備，手機(jī)報(bào)警。對網(wǎng)絡(luò)告警和其他告警方式進(jìn)行分類，可以充分保證資產(chǎn)安全，提高資產(chǎn)保有率。

RFID文件管理的各種安全措施

3.3系統(tǒng)價(jià)值

基于RFID的智能文件管理系統(tǒng)：

1）提高工作效率

庫內(nèi)部和外部的所有文件都可以批量存在于庫內(nèi)部和外部，并且可以通過通道讀取器直接讀取文件信息以計(jì)算文件數(shù)量。在清單中，每個(gè)文件的RFID電子標(biāo)簽都通過移動收集設(shè)備直接掃描，直接讀取文件信息和需要計(jì)數(shù)的文件數(shù)。這改變了傳統(tǒng)對手動檢查和計(jì)算文件信息并提高工作效率的手動方法的依賴。

2）精度提高和錯(cuò)誤率降低

入庫和出庫檔案和庫存檔案已通過傳統(tǒng)的手動方式更改了計(jì)數(shù)，驗(yàn)證和注冊方法，并且掃描RFID電子標(biāo)簽信息以進(jìn)行直接驗(yàn)證和計(jì)數(shù)，以提高準(zhǔn)確性并避免人為錯(cuò)誤。

3）提高安全性并降低風(fēng)險(xiǎn)

通過RFID技術(shù)的應(yīng)用，可以使檔案數(shù)據(jù)的分發(fā)信息更加透明和實(shí)時(shí)，并且系統(tǒng)本身可以完成對檔案數(shù)據(jù)信息的監(jiān)視和預(yù)警，使其更加安全，同時(shí)更加安全。簡單快捷地完成當(dāng)前的管理方法。帳戶和面對面驗(yàn)證，有效降低了風(fēng)險(xiǎn)。

RFID智能文件柜演示視頻

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: 射頻識別技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用方案; RFID檔案管理是指在現(xiàn)有檔案管理技術(shù)種引入射頻識別等技術(shù)，在每個(gè)檔案盒/每頁/每份份檔案上粘貼RFID電子標(biāo)簽，通過RFID閱讀器或手持終端，在檔案錄入、入庫、盤點(diǎn)、借閱、歸還、實(shí)時(shí)定位、檔案注銷等流通過程的全程自動快速識別管理，實(shí)現(xiàn)檔案身份登記、定位管理、檔案自動盤點(diǎn)、智能分析等功能，優(yōu)化檔案管理流程，降低接收、盤點(diǎn)和查找勞動強(qiáng); 詳情>>

: RFID識別技術(shù)在銀行印鑒卡，執(zhí)照，護(hù)照，汽車合格證管理方案; 銀行印鑒卡、各類證件、護(hù)照、汽車合格證目前主要使用紙質(zhì)介質(zhì)，并且數(shù)量龐大，形態(tài)各異，僅靠目前人工管理的方式無法達(dá)到精益化的管理需求。需要引入目前識別速度快，可以多標(biāo)簽同時(shí)讀取的RFID技術(shù)來提升管理效率，目前針對印鑒卡/證照/合格證主要采用第三代高頻技術(shù)，具有識別速度快（每秒高達(dá)200張紙）并能準(zhǔn)確識別堆疊的標(biāo)簽。主要應(yīng)用在印; 詳情>>

: 射頻識別技術(shù)在單頁檔案管理智能柜中的應(yīng)用; 單頁檔案管理主要針對需要嚴(yán)格保密的文件資料，比如絕密檔案、重要人事檔案、設(shè)計(jì)圖紙、重要機(jī)要文件，這些檔案的特點(diǎn)時(shí)每份檔案可能只有一頁或者僅有幾頁，用常規(guī)的RFID標(biāo)簽管理由于標(biāo)簽重疊距離近，會互相干擾，從而影響識別效果，達(dá)不到管理要求。針對此類應(yīng)用，上海營信特推出HR37X8系列支持ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議的閱讀器; 詳情>>

: RFID射頻技術(shù)在盒裝檔案智能柜中的應(yīng)用; 隨著現(xiàn)代RFID技術(shù)與信息技術(shù)的發(fā)展，為檔案資料的保管與高效利用提供了科學(xué)、有效的技術(shù)手段。該系統(tǒng)采用在檔案架層板中安裝高頻RFID天線，以一個(gè)或一組檔案柜共用一臺高性能高頻閱讀器，檔案盒上安裝可發(fā)光的RFID電子標(biāo)簽，按程序設(shè)定時(shí)間或手動啟動盤點(diǎn)程序可以對智能檔案柜內(nèi)檔案實(shí)現(xiàn)無人化的自動快速盤點(diǎn)；當(dāng)需要查找某份檔案時(shí)，可在軟件直; 詳情>>

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