藏館相關部門應當積極開展檔案利用工作，建立健全檔案利用制度，根據(jù)檔案的密級、內容和利用方式，規(guī)定不同的利用權限、范圍和審批手續(xù)。機關保管的檔案對外提供利用的，需經(jīng)本單位負責人批準。這里選用的是RFID電子標簽和智能檔案柜進行相互作業(yè)，標簽作為每份檔案身份標識，柜內的讀寫設備及天線將數(shù)據(jù)傳輸與讀取，將管理體系變得精準化、動態(tài)化，人事檔案、機要檔案、保密協(xié)議都適用此套方案。這套檔案資產(chǎn)管理應用體系為上海檔案柜應用之一，廣泛受到市場的好評。

RFID射頻識別是20世紀90年代興起的一種自動識別技術。發(fā)展至今行業(yè)應用廣泛技術成熟。此套RFID檔案資產(chǎn)管理解決方案是由軟硬件兩部分組成的應用。硬件部分由三部分組成：RFID檔案標簽、智能天線和高頻閱讀器。根據(jù)實際應用還可以進行其他設備的增加譬如：手持終端用于檔案盤點，智能檔案柜進行檔案存放，開放式門禁通道用于人員身份識別避免不相干人員的介入。此套應用對于機要文件、校園人事留檔、保密檔案管理都很適用。非接觸式的信息識別簡化了作業(yè)流程，有效減少管理者的工作量，實現(xiàn)定期的檔案盤點、查詢等工作。

RFID檔案管理系統(tǒng)已成為目前流行的一種檔案管理應用，它結構清晰、應用簡單，適合各類型檔案的管理使用?；跓o源識別技術實現(xiàn)非接觸式的遠距離信息讀取作業(yè)模式，實現(xiàn)信息實時上傳，更新。智能檔案柜進行合理化存放，檔案定位、檔案盤點以及錯位擺架提示功能。RFID檔案標簽HT6507進行文檔的標識，內存大可編輯結合相關硬件產(chǎn)品實現(xiàn)讀取與信息傳遞。除了檔案柜還可選擇機要文件柜、電子貨架針對不同應用的實際需求進行設備選定。

RFID藥品管理系統(tǒng)中應用率較高的設備包括智能耗材柜、含有RFID芯片的藥劑標簽及手持盤點儀，主要模式是在藥品上粘貼電子標簽作為其身份辨別憑證，智能耗材柜進行藥品存放，滿足日常使用以及藥品零售和藥品倉庫管理。手持終端加快了盤點和查詢作業(yè)的效率。技術加持讓管理有溯可尋，此應用符合上海藥品管理系統(tǒng)相關要求。

它的主要特點便是具有多目標同時識別、識別距離遠、速度快、存儲容量大、抗干擾能力強等優(yōu)點。因此在行業(yè)應用各領域很為廣泛，技術成熟在醫(yī)療耗材、倉儲管理、智能稱重、人員簽到、固定資產(chǎn)盤點、工業(yè)洗滌、工具管理、模具生產(chǎn)、新零售以及防偽跟蹤方面的管理應用。上海營信作為RFID設備生產(chǎn)制造及方案制定廠家，從業(yè)十年自主研發(fā)了的多款高性能的射頻識別設備，包括RFID閱讀器、RFID電子標簽、圓極化天線、手持終端以及智能耗材柜、電子貨架、開放式門禁通道等。

條碼技術的不完善，手工作業(yè)登記的數(shù)據(jù)差，信息不夠實時性等諸多技術缺失造成的管理不足。實際的管理上已經(jīng)暴露出了技術缺失造成的一場系列管理問題，信息時代已經(jīng)來臨，利用適宜的科學技術解決企業(yè)管理上的不足正是我們所想要，RFID技術結合實際應用以抗金屬標簽為管理媒介進行資產(chǎn)身份一碼一物的標識，該標簽含有RFID芯片可編輯可被作為讀取，內存大，信息識別率高，防水、防污適用于室外資產(chǎn)管理應用。作為上海標簽廠家我司也制定了多款RFID資產(chǎn)標簽用于不同行業(yè)不同材質的資產(chǎn)管理應用。

工具是企業(yè)管理中不可忽視的一個區(qū)域，隨著各行業(yè)對現(xiàn)代化技術的追求，工具管理的作業(yè)模式上也發(fā)生了改變。不僅僅是條碼半自動化的人工管理更多的是自動化、智能化的信息識別。上海智能柜廠商上海營信致力于利用射頻技術研發(fā)一款全新的現(xiàn)代化工具管理應用并為此打造了一款多性能的安全工具智能柜作為RFID工具柜的一種，它內置智能天線和讀卡器更能精準化的識別鑲嵌或粘貼電子標簽的工具身份訊息。避免了錯讀、漏讀現(xiàn)象的發(fā)生。當然我司還制作了其他RFID柜體包括智能鑰匙柜、微型圖書館、零售柜等。

RFID技術能夠滿足遠距離識別以及信息實時化的傳遞，以檔案標簽和智能檔案柜為例，智能柜作為檔案的存放點，權限式開柜為檔案增加了一定保密性，標簽作為檔案、文件身份標識憑證，能被智能柜內的閱讀器及陳列天線精準的識別到，從而判斷檔案被哪個部門的借用，當歸還時數(shù)據(jù)又記載顯示該檔案的狀態(tài)。人事檔案、機要檔案、文件管理以及保密協(xié)議此款應用都很適用。